Atualmente, uma empresa necessita de organização para se destacar e o Pipefy é a solução para muitas. Mas você sabe o que é Pipefy? A ferramenta vem sendo muito utilizada por grandes empresas, mas ainda é pouco conhecida e poucos exploram seus benefícios e recursos como deveriam. É preciso se atentar, contudo, que a plataforma não faz todo o trabalho sozinha, é preciso um bom time por trás dela, que esteja disposto a implementar tal organização e começar um novo tipo de trabalho.
Dito isso, a seguir, saiba o que é Pipefy, como ele funciona, quais suas funcionalidades e seus benefícios para as empresas.
O que é o Pipefy?
O Pipefy é uma ferramenta que auxilia empresas na organização de suas tarefas e na produtividade de seus funcionários. Ela basicamente permite que as empresas criem, a partir dela, novos fluxos de trabalho e novos métodos, que possuem como único objetivo organizar suas atividades, tarefas e, por conseguinte, aumento na qualidade de seus produtos e de seus serviços. Além disso, o Pipefy auxilia em todas as áreas de sua empresa, atuando desde a criação de demanda à execução e análise de relatórios, ajudando com processos do RH, de compras, entre outros.
A ferramenta atua em duas frentes nas empresas, a primeira é a padronização da maneira que as equipes trabalham e atuam dentro da empresa, e a segunda é a exibição da produtividade de cada área da empresa e de seus membros.
O Pipefy foi criado por Alessio Alionço, administrador que paranaense que trabalhou em empresas como Go4 e Acessozero, todas como consultor de gestão, sendo o responsável por organizar e administrar setores. A ideia para o Pipefy, contudo, surgiu alguns anos após deixar tais empresas, quando Alionço se tornou empresário. Frustrado com a organização de seu próprio negócio, que dependia de tabelas, formulários e planilhas de controle, ele idealizou algo novo. Imaginou um sistema que fizesse o trabalho dessas tabelas e planilhas, mas de forma automatizada, simples, intuitiva e que deixasse todas essas informações organizadas.
Como o Pipefy funciona?
O Pipefy é uma ferramenta completa, que pode auxiliar as empresas em diversas áreas e de diversas formas. Sua principal funcionalidade, no entanto, é a organização de informações e de atividades. Ou seja, a ferramenta foi criada para que gestores possam imputar atividades e acompanhar o desenvolvimento delas. Além disso, o sistema permite a troca de informações, feita por meio de planilhas que estão arquivadas dentro do próprio Pipefy. Sendo assim, todas as atividades e informações relacionadas a elas ficam arquivadas e a disposição dos gestores e de outros funcionários que necessitarem.
Sendo assim, o Pipefy funciona, basicamente, da seguinte maneira: O gestor do setor, do projeto ou da empresa irá informar na ferramenta quais atividades sua equipe precisa gerenciar, dividindo-as da melhor forma possível. Em seguida, ele irá adicionar uma checklist do que precisa ser feito em cada etapa de seu projeto e quais os responsáveis pelas atividades. Essa etapa é fundamental, pois toda vez que uma atividade ou etapa for questionada, é aquele funcionário específico que irá responder. Toda vez que o gestor criar uma tarefa, o Pipefy irá designar para a pessoa que cuida do setor que aquela atividade faz parte ou, em alguns casos, para aquele que irá realizá-la.
A principal questão do Pipefy é a facilidade de uso, um dos destaques da ferramenta. Isso porque ele não requer uma estrutura de TI para sua instalação, manutenção ou para seu funcionamento. Além disso, o custo-benefício da ferramenta é atrativo, uma vez que o empreendedor irá pagar uma taxa mensal por seu uso e pode cancelar o serviço assim que desejar.
Funcionalidades do Pipefy
O Pipefy possui diversas funcionalidades, todas criadas para organizar atividades, criando fluxos de trabalho. Além disso, são funções que asseguram a interatividade dos gestores, que estão sempre por trás da ferramenta. É preciso frisar que o Pipefy não irá fazer todo o trabalho sozinho, é preciso um gestor imputando informações e atividades na plataforma, é preciso que os funcionários imputem dados de suas atividades, como o tempo que levaram, o que fizeram, entre outros, e que os responsáveis por cada parte do projeto estejam sempre atentos a ferramenta.
Além disso, a ferramenta permite um trabalho em conjunto, com a possibilidade de clientes, colaboradores e fornecedores realizarem alguns pedidos dentro da plataforma. Todas essas informações são recebidas por todos que utilizam o Pipefy, garantindo que nada passe despercebido. Isso facilita no momento de organizar funções, transmitir informações, entre outros pontos. Tudo pode ser feito de forma manual ou automática, usando campos, formulários e portais compartilháveis; formulários internos; e e-mails.
O Pipefy também permite que as áreas da empresa se conectem por meio das conexões de processos. Essa função permite que todos trabalhem juntos e que tenham noção do que está sendo feito pela empresa. Isso facilita no preenchimento de formulários, criação de estratégias, comunicação com clientes, entre outros pontos. Por exemplo, o financeiro ter conhecimento dos gastos com projetos é imprescindível para uma empresa e ao ter acesso aos dados do Pipefy, o financeiro poderá ter uma noção desses dados.
A ferramenta também permite que as empresas integrem seus serviços com outras plataformas, facilitando a obtenção de dados e outras necessidades.
Além disso, o Pipefy permite que o gestor personalize cada etapa das atividades e dos projetos, automatize tarefas, construa fluxos de aprovação, se comunique com equipes e setores da empresa e centralize demandas.
O Pipefy também permite que os gestores mensuram dados e informações dentro da própria plataforma. É possível criar painéis personalizados, adicionar insights, identificar gargalos, entre outros. Tudo isso permite a leitura dos KPIs da empresa e dos dados em tempo real, que surgem conforme os funcionários trabalham dentro da plataforma.
Em resumo, as funcionalidades do Pipefy permitem que os gestores criem a sua forma. É possível criar seu próprio método de trabalho, incentivando sua equipe a ingressar nesse novo fluxo. É uma espécie de tela branca, em que é possível adicionar informações, dados, atividades, tarefas e tudo o que está relacionado com seus projetos e o controle da empresa. Então, agora que já sabe o que é o Pipefy, está na hora de investir nessa ferramenta. Mas se você deseja levar seu negócio para outro nível e se destacar na internet, temos a solução! O Método Sirius, criado por Bruno Ávila, foi idealizado para que empreendedores digitais aprendam a se destacar. Com publicações estratégicas, conteúdos assertivos, entre outras estratégias, ele te ensina o que deve ser feito. Gostou? Então saiba mais!
